Отбор, сортировка и поиск.

Для облегчения работы в программе, решили выпустить серию новостей об отборе, сортировке и поиске.

Работая постоянно в программе, накапливается большой объем информации, количество записей в справочнике 1 вида может превышать 1000 и более позиций.

 Чтобы ориентироваться в записях и находить нужный документ, на помощь приходят отборы, сортировки и поиски.

Что же такое отбор?

Чтобы в любом отчете посмотреть только те данные, которые нам нужны и существует отбор, другими словами – это универсальный фильтр, который отбирает только нужные нам данные по заданным условиям.

Отбор доступен не только в отчетах, но и в справочниках, в документах, да и в любых списках в верхнем меню.

Более подробно о каждом значке.

— отбор и сортировка

— отбор по значению в текущей колонке

 — история отборов

 — отключить отбор

Данные в отчетах представлены в виде таблицы, в каждой ячейке, которой отображено какое-то значение. 

Используя отбор и указывая конкретные условия, можно быстро найти нужную информацию.

Более подробнее об условиях отбора в следующей новости.