1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 ДЛЯ ЭСТОНИИ»
Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия для Эстонии».
«1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производства и т. д. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующим законодательством Эстонской Республики. Правила ведения учета настроены в конфигурации.
«1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии» обеспечивает решение практически всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, по следующим разделам: взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами, учет авансов и счетов на предоплату, ведение кассы и банка, конвертация и переоценка валюты, расчеты с подотчетными лицами (авансовые отчеты), операции с основными средствами, операции с нематериальными активами, операции с малоценным инвентарем, кадровый учет, начисление и выплата заработной платы, ведение товарного учета, учет комплектации товара, путевые листы.
«1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии» поддерживает интерфейсы на русском и эстонском языках, независимо от региональных установок операционной системы.
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
УЧЕТ «ОТ ДОКУМЕНТА»
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации (так называемых документов-регистраторов), соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок – в этом случае используется универсальный документ «Ручная операция».
УПРОЩЕННОЕ НАЧАЛЬНОЕ ОСВОЕНИЕ И ПОВЫШЕННОЕ УДОБСТВО РАБОТЫ
Все операции по ведению бухгалтерского учета можно выполнять, используя наглядный и удобный рабочий стол «Панель функций», содержащий визуальное представление основных разделов учета в виде схем работы.
ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НЕСКОЛЬКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
С помощью «1С:Бухгалтерии 8 для Эстонии» в одной информационной базе можно вести бухгалтерский учет хозяйственной деятельности сразу нескольких организаций. Вариант ведения учета в общей базе удобен, если хозяйственная деятельность организаций тесно связана между собой, организации имеют схожий вид деятельности. А также, одинаковую методику ведения бухгалтерского учета: в этом случае можно использовать общий план счетов, общие списки номенклатуры, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д. Отчетность формируется отдельно для каждой организации. В перспективе возможность создания консолидированных форм отчетности. Если организации никаким образом не связаны между собой, логичнее вести бухгалтерский учет в отдельных базах.
УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Для учета товаров, материалов и готовой продукции в «1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии» поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
по усредненной себестоимости.
При ведении учета нескольких организаций в одной информационной базе различные способы оценки МПЗ могут применяться независимо для каждой организации.
ТОВАРНЫЙ И СКЛАДСКОЙ УЧЕТ
Учет количественно-суммового движения товара происходит по регистру накопления «Поступление и расход номенклатуры», запись в который происходит одновременно с записью в регистр бухгалтерии при проведении документов-регистраторов. Товарный учет ведется автоматически, если включена глобальная настройка «Вести товарный учет по регистру», в табличной части документа указано количество товара (в противном случае запись в регистр товарного учета не происходит). На счетах бухгалтерского учета аналитика по товару ведется, если у счета учета товарно-материальных ценностей имеется аналитический признак «Товар». Списание товара происходит согласно указанному методу списания товарно-материальных ценностей (ФИФО или «по средней»).
Количественный или количественно-суммовой учет по складам можно вести при наличии заполненного справочника складов. С последующим перемещением между местами хранения.
Автоматизирован учет операций по инвентаризации товаров. На основании инвентаризации автоматическое создание списания недостающего, а при обнаружении излишков — возможность постановки на учет.
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ УЧЕТ
Учет производимой продукции, с автоматическим списанием материалов и постановкой на учет готовой продукции. Автоматизированное заполнение комплектации или разукомплектации по указанной калькуляции.
УЧЕТ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров оформляются расходные документы. Себестоимость товаров списывается по выбранному методу: ФИФО или средневзвешенному. Возможна регистрация и учет счетов на предоплату.
УЧЕТ ТОПЛИВА
Учет топлива для используемых организацией автомобилей. Реализован учет расхода топлива и автоматизированное списание по нормам расхода топлива, с заполнением путевого листа по маршрутам.
УЧЕТ БАНКОВСКИХ И КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
Учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных, операции конвертации и переоценки иностранной валюты. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм выгрузки платежных поручений в банковские системы, а также механизм загрузки курсов валют из Европейского Центрального Банка.
УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ЭЛЕКТРОННОМУ КАССОВОМУ АППАРАТУ
Учет доходов полученных при реализации по электронному кассовому аппарату, с учетом инкассируемой суммы в кассу предприятия и автоматическим созданием кассовых приходных ордеров.
УЧЕТ РАСЧЕТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в базовой валюте (евро – EUR) и иностранной валюте. Автоматизирована возможность переоценивать валютный остаток задолженности контрагента. Курсовые разницы по каждой операции могут рассчитываться автоматически.
УЧЕТ СЧЕТОВ НА ПРЕДОПЛАТУ
Позволяет реализовать учета счетов на предоплату (полученных и выписанных) с момента их регистрации, с возможностью использовать данные для заполнения платежных документов и анализировать оплаты по выставленным счетам.
На основании «Счета на предоплату» по кнопке «Ввод на основании» можно создать документы «Поступление товаров и услуг» – по полученным счетам, и «Реализация товаров и услуг» – по выписанным.
УЧЕТ НСО
Автоматизирован учет налога с оборота (НСО) согласно требованиям налогового законодательства Эстонской Республики. Реализована возможность самостоятельной настройки пользователем декларации по НСО, приложения к декларации и выгрузки отчетов в электронную систему НТД (e-maksuamet).
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, МАЛОЦЕННОГО ИНВЕНТАРЯ
Реализован учет основных средств и нематериальных активов. Документы конфигурации автоматизируют учет на всем пути основного средства и нематериальных активов в организации – от момента принятия к учету до списания. Основные средства принимают к учету, строят, модернизируют, перемещают, продают, снимают с учета, начисляют финансовую амортизацию, меняют параметры начисления амортизации и способы ее отражения в бухгалтерском учете, проводят инвентаризацию основных средств. Нематериальные активы принимают к учету, продают, снимают с учета, начисляют амортизацию, меняют параметры начисления амортизации и способы ее отражения в бухгалтерском учете. Малоценный инвентарь принимают к учету, начисляют амортизацию, списывают.
УЧЕТ РАСХОДОВ И ДОХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ
Документы конфигурации автоматизируют учет по доходам и расходам будущих периодов от момента регистрации до последующего списания по определенной периодичности.
УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Специализированная подсистема учета зарплаты и кадров, входящая в состав «1С:Бухгалтерии 8 для Эстонии», решает следующие задачи:
учет движения кадров по каждой организации (прием на работу, перевод, увольнение);
автоматзированное начисление заработной платы персонала предприятия двумя способами: оклад и почасовая тарифная ставка или ручной ввод прозвольной суммы начислений;
начисление регламентированных законодательством налогов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по социальному и подоходному налогам);
формирование налоговой отчетности (формы TSD, Приложения 1 и2 к форме TSD) и передача отчетов в электронную систему НТД (e-maksuamet);
отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов в бухгалтерском учете по установленным в настройках счетам бухгалтерского учета.
СТАНДАРТНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ОТЧЕТЫ
«1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе: оборотно-сальдовая ведомость, сводные проводки, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, главная книга, анализ счета, карточка счета, анализ субконто, карточка субконто, обороты между субконто, отчет по проводкам и другие.
СПЕЦИАЛЬНЫЕ И РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ
Для построения регламентированной отчетности реализован механизм настройки отчетов конструктором. Этот механизм позволяет настроить строки отчетов по данным отдельных регистров, с выбором используемых ресурсов (сумм) и установкой фильтров. Механизм предназначен для настройки отчетов по налогу с оборота, баланса, отчета по прибылям-убыткам.
Существует возможность сохранения в программе созданных отчетов. Налоговые отчеты возможно, сформировать в виде файла для системы электронного декларирования.
РЕГИСТРОВЫЙ МЕХАНИЗМ УЧЕТА
В прикладном решении активно используются возможности регистрового учета. По данным регистров сведений ведется, в частности, товарный учет, учет по налогу с оборота, основным средствам, заработной плате. Регистровый учет позволяет разгрузить от промежуточной информации регистры бухгалтерского учета и регистрировать результаты, а не промежуточные расчеты и движения. Применение этих дополнительных механизмов повышает производительность системы в целом, так как позволяет использовать для определенных областей учета специализированные методы и механизмы.
ВСТРОЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ
Реализована возможность автоматической установки обновлений «1С:Бухгалтерии 8 для Эстонии» через Интернет. Платформа «1С:Предприятие 8» обеспечивает возможность без использования дополнительных программ и компонентов работать с FTP, электронной почтой, просматривать страницы сайтов. Встроенные возможности конфигурации позволяют использовать дополнительные печатные формы для документов, обработки по заполнению табличных частей без изменения конфигурации и открывают новые возможности для индивидуальной поддержки пользователей.
СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«1С:Бухгалтерия 8 для Эстонии» включает следующие сервисные возможности:
загрузка курса валют из Интернета;
выгрузка платежных поручений в Интернет-банк;
подготовка файлов отчета для системы электронного декларирования.
проверка информации о контрагенте вв регистре предприятий Эстонии
подготовка и отправка письма в отдел технической поддержки;
автоматическая проверка и установка обновлений «1С:Бухгалтерии 8 для Эстонии» через Интернет;