Для облегчения работы в программе, решили выпустить серию новостей об отборе, сортировке и поиске.
Работая постоянно в программе, накапливается большой объем информации, количество записей в справочнике 1 вида может превышать 1000 и более позиций.
Чтобы ориентироваться в записях и находить нужный документ, на помощь приходят отборы, сортировки и поиски.
Что же такое отбор?
Чтобы в любом отчете посмотреть только те данные, которые нам нужны и существует отбор, другими словами – это универсальный фильтр, который отбирает только нужные нам данные по заданным условиям.
Отбор доступен не только в отчетах, но и в справочниках, в документах, да и в любых списках в верхнем меню.
Более подробно о каждом значке.
— отбор и сортировка
— отбор по значению в текущей колонке
— история отборов
— отключить отбор
Данные в отчетах представлены в виде таблицы, в каждой ячейке, которой отображено какое-то значение.
Используя отбор и указывая конкретные условия, можно быстро найти нужную информацию.
Более подробнее об условиях отбора в следующей новости.