Обработка – это дополнение к 1С:Бухгалтерия для Эстонии, она предназначена для выставления счетов по договорам, с учетом показаний счетчиков.
Возможности:
- Составление списка услуг оказываемого клиентам. С указанием цены и количества.
- Выполнять ежемесячное начисление услуг по заключённому договору.
- При вводе списка оказываемых услуг возможность указать отражение в бухгалтерском учёте (счёт, ставку налога, вид сделки для НДС декларации).
- Вести учёт показаний счётчиков. Возможно вводить текущие показания. Все показания счётчиков сохраняются. Или выполнять начисления с учётом показаний счётчиков по установленным тарифам.
- Производить начисления нескольких услуг по показаниям счётчика (например для учёта горячей воды и подогрева)
- Автоматически создавать счета на выбранные группы контрагентов.
- Вести учёт задолженности в разрезе услуг.
- Автоматически распечатывать все созданные счета.
- Выводить на счёте задолженность.
- Выводить на счёте квиток по счётчикам клиента с показаниями (что бы клиент мог сдать текущие показания).
В табличной части можно изменять количество и цену на услуги, если в отдельный месяц происходят отклонения от договора.
Для кого :
📓 фирмы с большим документооборотом, в которых за день формируется большое кол-во счетов.
📓 обслуживающие фирмы, выставляющие счета за услуги и счета по абонентской плате.
Как это работает:
В карточке контрагента заполняется закладка ДОГОВОРЫ, вносятся данные и для удобства работы создаются «Бухгалтерские операции».
Если нужно добавляется и настраивается счетчик.
Далее генерируются счета, указываем контрагентов и табличная часть будет заполнена данными по клиентам, у которых введены договора с услугами.
В таблице также есть возможность изменять количество и цену на услуги, если в отдельный месяц происходят отклонения от договора.
Создание документов происходит уже после того, как были введены все данные по счётчикам.
Если после создания счёта появилась необходимость внести изменения в уже созданные документы, есть возможность внести изменения вручную.
Можно воспользоваться автоматической печатью созданных документов.
Для печати можно выбрать как встроенные в конфигурацию печатные формы, так и внешние.
В том числе можно использовать внешние формы позволяющие отправлять счета на электронную почту в формате приложения PDF (формы для отправки на э-майл – дополнительная услуга).
Созданные документы можно найти в списке документов «Реализация товаров и услуг».